ANTRAG AUF FREISTELLUNG

Alle Betreuenden, Kampfrichter*innen, Helfende und Volunteers, die sich Urlaub nehmen müssen, können bei ihrem Arbeitgeber eine Freistellung für Ehrenamtliche beantragen.

Um das ehrenamtliche und freiwillige Engagement in der Kinder- und Jugendarbeit in Hessen zu unterstützen, gibt es in Hessen für Beschäftigte (Arbeitnehmer*innen, inklusive Auszubildende ab 16 Jahren, nicht für Selbstständige) eine gesetzliche Regelung gemäß dem Hessischen Kinder- und Jugendhilfe-Gesetzbuch (HKJGB).

Die Freistellung beträgt bis zu 12 Arbeitstage im Jahr und kann zum Beispiel für Betreuung von Vereinsgruppen beim Landeskinderturnfest, die Mitarbeit bei Freizeiten und Camps sowie dem Besuch von Tagungen und Fortbildungen der Jugendverbände beantragt werden.

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    ANTRAG AUSFÜLLEN

    Für eine Freistellung muss der folgende Antrag vollständig ausgefüllt werden.

    Antrag öffnen

  • 2

    ANTRAG AN DIE HESSISCHE TURNJUGEND SENDEN

    Für eine Freistellung muss der folgende Antrag zur Hessischen Turnjugend geschickt werden. Bitte nutzen Sie dafür die ausfüllbaren Felder der PDF und senden Sie den Antrag an Patrick Vogler (p.vogler@htv-online.de).

    Eine postalische Zusendung ist auch möglich. Dann bitte den Antrag in zweifacher Ausfertigung sowie mit einem beigefügtem frankierten und adressierten Rückumschlag an folgende Adresse senden:

    Hessische Turnjugend
    Patrick Vogler
    Theodor-Heuss-Straße 11
    36304 Alsfeld

    WICHTIG: Für eine Freistellung für das LKTF muss der Antrag auf Gewährung einer Freistellung zuerst an die HTJ (siehe Adresse oben) geschickt werden (nicht an den eigenen Verein!).

  • 3

    BESTÄTIGUNG DES ANTRAGS

    Die HTJ als Veranstalter bestätigt, dass die Maßnahme für eine Freistellung nach den gesetzlichen Vorgaben geeignet ist und leitet den Antrag direkt an die Sportjugend Hessen weiter.

  • 4

    VORLAGE BEIM ARBEITGEBER

    Von der Sportjugend Hessen erhaltet ihr den bearbeiteten und fertigen Antrag zurück und könnt ihn erst dann beim Arbeitgeber vorlegen.

Erstattung des Arbeitsentgeltes für Arbeitgebende

In Hessen erhalten private Arbeitgebende auf Antrag beim Hessischen Amt für Versorgung und Soziales Wiesbaden eine Erstattung des gezahlten Arbeitsentgeltes. Unter diesem Link finden sich alle nötigen Informationen und Anträge dazu.

SONDERURLAUB

Schüler*innen können keine Freistellung beantragen, dafür aber einen Sonderurlaub erbitten. Dies gilt auch für Beschäftigte, sofern keine (weitere) Freistellung für eine Maßnahme beantragt werden kann.  Auf Sonderurlaub besteht kein Rechtsanspruch und es bedarf in diesem Fall jeweils der Entscheidung der Schulleitung oder des*der Arbeitgebers*in.

Gerne unterstützen wir als Hessische Turnjugend die Bitte auf Sonderurlaub für das Landeskinderturnfest, wenn dieses in die Unterrichts- bzw. Arbeitszeit fällt.

Wir benötigen dafür bitte formlos folgende Informationen:

  • die geplante Maßnahme inkl. Nennung des betreffenden Zeitraumes für den Sonderurlaub
  • die eigene Adresse
  • eigene ehrenamtliche Tätigkeiten
  • die Schul- bzw. Arbeitsadresse inkl. Ansprechperson

Alle Informationen bitte per Mail an infolandeskinderturnfest.de senden. Wir erstellen ein Schreiben mit allen notwendigen Informationen zur Maßnahme usw. für die Schulleitung oder den*die Arbeitgeber*in. Dieses Schreiben kann unterstützend mit der Bitte um Sonderurlaub bei der Schulleitung oder dem*der Arbeitgeber*in eingereicht werden.